Privacy

Afin de mettre nos services à la disposition de nos clients et de leurs visiteurs, il est nécessaire que Intra BV (« nous ») traite vos données personnelles dans certains cas. Nous respectons la vie privée de nos clients et de leurs visiteurs et veillons à ce que les données personnelles soient traitées de manière sûre et responsable. Cette déclaration de confidentialité explique quelles données sont traitées, ce qui est fait de vos données et quels droits vous pouvez invoquer.

Données personnelles que nous traitons

Nous traitons vos données personnelles :

• parce que vous utilisez l’un de nos services. Il s’agit des données suivantes : nom (prénom et nom), adresse, numéro(s) de téléphone, adresse(s) e-mail et nom de l’organisation.
• lorsque vous visitez notre site web. Il s’agit d’une part des données de visite génériques qui ne sont pas des données personnelles et de votre comportement de navigation sur notre site web et, d’autre part, des données personnelles, à savoir l’adresse IP anonymisée.
• Lorsque vous nous contactez activement (par exemple par e-mail, téléphone ou formulaire de contact). Il s’agit des données que vous avez vous-même fournies lorsque vous nous avez contactés. Il peut s’agir de votre adresse e-mail et/ou de votre numéro de téléphone, associés à vos nom, prénom et nom de société.
• D’autres données personnelles que vous fournissez activement dans le cadre de la correspondance, par téléphone et/ou par contact physique.

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Notre site Web et/ou service n’a pas pour but de collecter des informations sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans, à l’exception des visiteurs qui ont l’autorisation de leurs parents ou d’un tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données ne soient collectées sur des enfants sans l’autorisation des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à l’adresse info@intrabv.com et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles ?

Le traitement des données personnelles nécessite toujours une base. Les six bases juridiques sont les suivantes :

Consentement : la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour un ou plusieurs objectifs spécifiques.

Accord : le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

Obligation légale : le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Intérêt vital : le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.

Tâche de droit public : le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt général ou d’une mission relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Intérêt légitime : le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Intra BV traite vos données personnelles à plusieurs fins, à savoir :

• Fournir un service optimal à nos clients (potentiels) et améliorer les services ;
• établir et maintenir une relation avec tous nos clients ;
• Organiser des réunions ;
• Offrir des produits, des services par nous ou des parties avec lesquelles nous coopérons ;
• fournir les informations demandées par vous ;
• archiver les informations ;
• facturer nos services et gérer le paiement ultérieur ;
• envoyer notre newsletter via Constant Contact ;
• à des fins de communication afin de pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire pour la réalisation de nos services ;
• pour informer nos clients (potentiels) des modifications apportées à nos services et produits ;
• pour la livraison de biens et de services ;
• pour analyser votre comportement sur le site web afin d’améliorer nos sites web et d’adapter la gamme de produits et de services aux préférences les plus courantes ;
• pour respecter les obligations légales.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles ne seront traitées qu’aux fins susmentionnées. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données sont collectées, à moins que ces données ne soient nécessaires pour se conformer à une obligation légale.

Partage de données personnelles avec des tiers

Les données que nous collectons sont nécessaires aux fins décrites ci-dessus. Si la fourniture de données à des tiers est nécessaire à l’exécution de notre accord avec vous ou pour se conformer à une obligation légale, nous mettrons vos données à la disposition de ces tiers. Avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom, nous concluons un accord de traitement afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Intra BV reste responsable de ce traitement. Intra BV ne vend pas vos données à des tiers à des fins de marketing ou autres.

Comment nous sécurisons les données personnelles

Nous prenons la protection de vos données au sérieux et prenons les mesures appropriées pour empêcher les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des indications d’utilisation abusive, veuillez contacter info@intrabv.com.

Visualisation, modification ou suppression des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Intra BV et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d’envoyer les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation désignée par vous. Vous pouvez envoyer une demande d’inspection, de correction, de suppression, de modification des données ou une demande de retrait de votre autorisation ou d’objection au traitement de vos données personnelles à info@intrabv.com. Pour nous assurer que la demande d’inspection a bien été faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre pièce d’identité avec la demande. Veuillez vous assurer que votre photo de passeport, la zone de lecture optique (MRZ), le numéro de passeport et le numéro de sécurité sociale (BSN) sont masqués sur cette copie. Ceci afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai de quatre semaines.

Cookies ou techniques similaires que nous utilisons

Intra BV utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez ce site web pour la première fois. Intra BV utilise des cookies à des fins purement techniques. Ils garantissent le bon fonctionnement du site web et, par exemple, la mémorisation de vos préférences. Ces cookies sont également utilisés pour assurer le bon fonctionnement du site web et l’optimiser. En outre, nous plaçons des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir vous proposer des contenus et des publicités sur mesure. Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous avons informé de l’existence de ces cookies et vous avons demandé l’autorisation de les placer. Vous pouvez vous désabonner des cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez supprimer toutes les informations précédemment stockées à l’aide des paramètres de votre navigateur. Pour plus d’explications, consultez : https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Google Analytics

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Liens

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Questions et/ou commentaires

Si vous avez des questions et/ou des remarques concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à info@intrabv.com. Pour toute autre question concernant la déclaration de confidentialité d’Intra BV, veuillez nous contacter en envoyant un e-mail à info@intrabv.com.